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In jedem Unternehmen müssen auch Rechnungen ausgestellt werden. Immerhin werden die erbrachten Leistungen oder Lieferungen anschließend vom Kunden finanziell vergütet, wenn er eine Rechnung bekommen hat. Gerade dann, wenn täglich mehrere Rechnungen erstellt werden sollen, bringt diese Aufgabe schon einen erheblichen Aufwand mit sich, der entsprechend organisiert werden sollte. Viele Betriebe nutzen daher heute bereits professionelle Rechnungsprogramme. Diese Rechnungsprogramme werden nicht mehr unbedingt nur als fixe Installation auf einem PC genutzt, sondern stehen mittlerweile auch online zur Verfügung. Somit kann man Rechnungen online schreiben und dabei auch gleich mehrere Vorteile nutzen.

Einer dieser Vorteile besteht beispielsweise darin, dass das Rechnungsprogramm günstig zu einer monatlichen Pauschale gemietet werden kann. Somit ist keine große Anfangsinvestition notwendig, um das Programm überhaupt nutzen zu können, sondern die Software wird einfach nur gemietet. Somit stehen viele hilfreiche Dienste und Leistungen günstig zur Verfügung. Denn inbegriffen ist beispielsweise auch eine praktische Datenbank, in der die Datensätze der Kunden gespeichert und verwaltet werden können. Somit ist es einfach, die Kunden verwalten zu können und deren Daten auch gleich in die jeweiligen Rechnungen einbinden zu können. Somit können die Rechnungen online schnell erstellt werden. Denn selbstverständlich können auch andere Bausteine der Rechnung vorgefertigt genutzt werden.

Mit dem Rechnungsprogramm im Internet ist es nicht nur möglich, Rechnungen online zu erstellen, sondern natürlich können diese auch gleich online verschickt werden. Somit muss man sie nicht mehr selbst ausdrucken, kuvertieren und frankieren. Denn dies geschieht hier völlig automatisch inklusive der Postaufgabe. Alternativ ist aber auch eine Versendung per E-Mail oder Fax möglich, sofern die E-Mail-Adresse oder die Faxnummer des jeweiligen Kunden bekannt ist.

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